La gestion de la documentation technique des machines (dossier technique, appréciation du risque, déclaration CE de conformité, notice d’instructions, annexe V) est souvent éclatée : fichiers dispersés, versions différentes, incohérences. Un logiciel de gestion de la documentation technique des machines centralise tout, conserve l’historique et génère les documents obligatoires de façon cohérente. Voici les bonnes pratiques et comment choisir un outil.
Pourquoi centraliser la gestion de la documentation technique des machines ?
La documentation requise pour le marquage CE est volumineuse : le dossier technique, l’appréciation du risque, la déclaration CE de conformité, la notice d’utilisation et de maintenance, les certificats de l’annexe V. Tout conserver dans des dossiers et des e-mails, c’est s’exposer à des versions erronées, des documents non alignés et des difficultés lors d’un contrôle. Centraliser avec un logiciel de gestion de la documentation technique des machines garantit une source unique de vérité, la gestion des versions et la génération automatique des documents à partir des mêmes données.
Que doit faire un logiciel de gestion de la documentation technique des machines ?
- Archive centralisée : dossier technique, appréciation du risque, déclaration CE, notice, annexe V dans un projet unique par machine
- Gestion des versions et historique des modifications pour les contrôles et les autorités
- Cohérence : les mêmes données dans chaque document généré (sans copier-coller)
- Checklists et processus guidés (par ex. annexe VII) pour ne rien oublier
- Gestion de l’annexe V (composants de sécurité, certificats fournisseurs)
- Conservation à long terme (10 ans) et export pour les inspections
Conseil Reesly
Reesly est un logiciel de gestion de la documentation technique des machines : un environnement unique pour le dossier technique, l’analyse du risque, la déclaration CE, la notice et l’annexe V. Des documents toujours alignés, avec gestion des versions et génération automatique. Découvrez les fonctionnalités et demandez une démo.
Gestion de la documentation technique : bonnes pratiques
- Un projet par machine (ou par série) avec tous les documents liés
- Les données de la machine et du fabricant saisies une seule fois et réutilisées partout
- L’appréciation du risque comme base de la notice et du dossier technique
- Révisions et versions tracées (date, responsable)
- Sauvegarde et conservation conformes (au moins 10 ans pour le dossier)
Questions fréquentes sur la gestion de la documentation technique des machines
Comment gérer la documentation technique des machines ?
Centralisez-la dans un logiciel : dossier technique, appréciation du risque, déclaration CE, notice, annexe V. Utilisez la gestion des versions, des checklists (annexe VII) et une source de données unique pour éviter les incohérences.
Combien de temps faut-il conserver la documentation technique d’une machine ?
Le dossier technique doit être conservé au moins 10 ans à compter de la date de fabrication de la dernière machine de la série. La documentation doit être disponible pour les autorités sur demande.
Quel logiciel utiliser pour gérer la documentation technique des machines ?
Recherchez : une archive centralisée, la gestion des versions, le dossier technique (annexe VII), l’appréciation du risque, la déclaration CE, la notice, l’annexe V. Reesly réunit tout cela dans un flux unique.
Pour aller plus loin : Logiciel de dossier technique machines, Logiciel de marquage CE, Générateur de plaque CE en ligne, Comment marquer CE une machine.